Se você trabalha em um escritório de advocacia, saiba que há ferramentas digitais para advogados que têm por objetivo melhorar a performance do escritório de modo geral.

Nem todas elas estão diretamente ligadas ao direito ou ao judiciário, mas simplesmente são soluções digitais que irão lhe ajudar na gestão dos seus colaboradores ou até mesmo melhorar a relação com os clientes.

Aqui você irá conhecer algumas dessas ferramentas que irão lhe ajudar muito no dia a dia, vamos lá? 

Conheça as 5 principais ferramentas digitais para advogados

Quando falamos em ferramentas digitais para advogados, realmente há um universo muito grande para ser explorado.

Aqui separamos 5 ferramentas com objetivos bem distintos que irão lhe ajudar no dia a dia:

Astrea

O Astrea é uma das melhores ferramentas para advogados e utilizada por grande parte do mercado — inclusive, é tão boa que até mesmo quem não é advogado usa a plataforma para ficar por dentro de publicações de outras áreas. 

O software foi desenvolvido para aqueles advogados e escritórios de advocacia que estão buscando melhorar a sua performance e, consequentemente, crescer no segmento de forma bem prática. 

É uma das ferramentas digitais para advogados completas, porém trazem ao usuário uma experiência simples. 

O Astrea consegue automatizar a gestão de processos e, além disso, também funciona como gerenciador de tarefas. Ou seja, ele ajuda na organização do processo e no cumprimento dos prazos. 

Outro grande diferencial do Astra é o seu suporte. Conta com uma equipe que irá lhe auxiliar naquilo que for preciso com um custo muito acessível.

Google Forms

O Google Forms não é uma ferramenta que lida diretamente com questões de advocacia ou qualquer coisa relacionada ao jurídico.

Na verdade, ele pode ser utilizado para melhorar os serviços oferecidos, mas de outra maneira! Com o Google Forms você consegue ter uma maior conexão com os clientes e isso é um dos grandes diferenciais das empresas hoje em dia.

Um escritório de advocacia conta com muitos clientes e é impossível fazer pontos de contato com eles sempre que houver a necessidade de um feedback ou até buscar sugestões de melhoria.

O Google Forms funciona exatamente nesse sentido: é uma das ferramentas digitais para advogados que irá ajudar na comunicação. Através dos formulários você poderá fazer perguntas e enquetes, por exemplo.

E para que tudo isso? Bem, uma empresa que escuta as necessidades de seus clientes está a anos-luz de seus concorrentes!

Slack

O Slack também é uma ferramenta de comunicação, porém é uma das ferramentas digitais para advogados entre os próprios colaboradores da empresa.

Um dos maiores gargalos das corporações, independente de seu tamanho, é em relação à transparência e comunicação. Um dos maiores motivos é justamente a falta de recursos.

O Slack é um programa que irá ajudar a gerenciar os canais de conversa do seu escritório de advocacia, além de dar maior flexibilidade no acompanhamento de processos e coisas do gênero. 

Assim como a comunicação com os clientes é fundamental, a comunicação entre os colaboradores também é. Isso evita mal-entendidos, acelera o processo e diminui riscos.

Boomerang para Gmail

Você já ouviu falar sobre o Boomerang para Gmail? Talvez não, mas essa é uma das ferramentas digitais para advogados mais incríveis que conhecerá.

É uma extensão que tem como principal missão agendar e enviar e-mails, sendo muito simples de usar. 

Ou seja, você poderá fazer uma programação daquilo que será enviado, incluindo destinatários e horários. 

Sendo assim, você não precisa ficar se preocupando em encaminhar as mensagens quando vence um orçamento ou coisas do gênero. É uma forma de economizar tempo e trazer mais segurança, pois você não irá esquecer de enviar algo.

Vade Mecum Interativo

E, por fim, temos o Vade Mecum Interativo, que é uma ferramenta disponível tanto para Android quanto para iOS. 

O objetivo é trazer de maneira super prática as legislações, códigos, súmulas vinculantes e dos tribunais, dentre outras informações. 

Essa ferramenta é gratuita e com certeza irá ajudar muito os advogados — e até mesmo estudantes de direito. 

A importância da tecnologia no dia a dia de um escritório de advocacia 

Quando pensamos em um escritório de advocacia, normalmente remete a algo mais tradicional, mas isso é um grande equívoco.

Escritórios de advocacia, e qualquer outro ambiente profissional, preciso do auxílio da tecnologia para ser possível atingir níveis de alta performance.

Considerando que os escritórios precisam ficar atentos a diversas publicações no Diário Oficial da União, realizar isso manualmente é praticamente impossível.

Além disso, a comunicação com vários clientes e colaboradores também é dificultada sem o uso da tecnologia. As informações se perdem, há falta de transparência e coisas do gênero.

De modo geral, não investir em soluções tecnológicas é um dos maiores erros de um empreendimento.

Muitos acham que as ferramentas digitais para advogados são de alto custo, mas a realidade é que não é bem assim. Elas são acessíveis e farão uma tremenda diferença no dia a dia corporativo. 

Como escolher os recursos?

E como escolher os melhores recursos? A lista acima são alguns exemplos de aplicativos e softwares que podem lhe ajudar, mas é preciso que você mesmo avalie as condições do seu escritório para entender o que faz mais sentido.

Após fazer essa validação, é preciso estudar quais são os aplicativos que atendem a sua necessidade e, a partir disso, ver qual deles atende mais a sua expectativa.

Quanto mais automatizado e integrado for o seu processo no dia a dia, mais ágil, seguro e transparente será o seu processo. 

Se você deseja crescer no mercado de trabalho, não deixe de investir em ferramentas digitais para advogados, com toda a certeza elas trarão maior performance para todo o seu time e, consequentemente, maiores resultados. 

Cinga