Cuidar de processos jurídicos requer muito cuidado, principalmente, pelo fato de que todo ato processual, que demanda alguma ação, tem um prazo determinado por lei ou pelo juízo a ser cumprido, por esses motivos existem softwares para advogados que auxiliam nessas questões.

É muito comum que os profissionais do direito pensem que esses softwares só são necessários quando o escritório tem uma alta demanda, no entanto, eles também são essenciais para os pequenos, pois agilizam todo o processo, fazendo com que o advogado tenha mais tempo para outros assuntos.

Pensando em otimizar o tempo do seu escritório e de seus colaboradores, bem como prevenir futuras perdas de prazos, este artigo irá te indicar os 6 melhores softwares para advogados.

TOP 6 softwares para advogados

 Os softwares para advogados planeja transformar um departamento jurídico e suas tarefas; por isso, é importante escolher o sistema que abranja as necessidades do seu escritório. Confira.

Astrea 

O Astrea é um sistema operacional desenvolvido especialmente para atividades jurídicas. Através dele é possível realizar diferentes atividades da rotina de um escritório como:

• Criar tarefas para seus usuários individuais, bem como controlá-las de maneira avançada;
• Visualizar agenda de tarefas de uma maneira detalhada;
• Receber notificação dos andamentos de processos que estão cadastrados no sistema;
• Procura processos do escritório com base no número do CNJ ou da OAB;
• É possível receber intimações e publicações que foram disponibilizadas nos Diários Oficiais;
• Contém cronômetro de timesheet.

Além dessas funcionalidades, existem muitas outras, sendo que o destaque deste sistema é o atendimento de suporte por chat online em tempo real e armazenamento ilimitado de andamentos, despesas e processos nele.

Projuris 

Nossa segunda indicação é o Projuris. Esse software é muito conhecido no mundo jurídico (mesmo que você não o tenha usado ainda). Sua fama vem da facilidade que ele traz para que advogados tomem decisões estratégicas. 

Através dele, o advogado pode calcular a contagem de prazo das tarefas diretamente nele, bem como ter andamentos e publicações cadastradas na pasta do processo do sistema de forma automática. 

Outros diferenciais é que ele permite que o escritório emita relatórios gerenciais dos processos e atividades, bem como possibilidade de gestão e controle financeiro do próprio departamento.

Saj Adv

O Saj Adv, assim como a maioria dos softwares para advogados, possibilita a criação e distribuição de prazos no sistema para seus usuários, no entanto, ele também fornece sugestões de modelos de documentos jurídicos, como recuperação judicial, defesas, acordos e outros.

Outro diferencial é que ele permite a criação de textos pré-configurados e que já contenham em seu documento algumas personalizações como logomarca do escritório, além de conseguir encontrar processos estando em segredo de justiça.

Esse sistema também permite uma gestão financeira, sendo possível emitir boletos bancários, além de possibilitar a sincronização do calendário dele com outras agendas como o Outlook ou Google Agenda.

EasyJur

O EasyJur oferece aos advogados e escritório relatórios sobre seus colaboradores que permitem analisar o desempenho de atuação deles, além de também criar relatórios que demonstram quais assuntos e teses têm uma maior aceitação pelo judiciário. 

Por meio do uso do “machine learnig” esse sistema pode realizar uma análise do padrão de decisões e julgamentos do Magistrado, podendo ser separado por comarca ou tribunal, o que sem dúvidas ajuda na escolha da melhor tese.

Esse software também tem uma ferramenta chamada “Legal Design” que está ligado com o Direito 4.0, ou seja, mescla as informações escritas da peça com elementos visuais como imagens, QR Code, vídeos, gráficos e muito mais.

DataJuri

O DataJuri tem uma inteligência artificial que possibilita a criação de tarefas repetidas por meio da criação de regras, fazendo com que o advogado não tenha que criar uma tarefa que é mensal uma a uma, por exemplo. 

Esse sistema também permite a contagem de prazo de forma automática. Deste modo, basta inserir a data da publicação e escolher a regra (5 dias, 15 dias) que ele irá contar e informar o prazo final.

Ele também reúne dados que mostram a produtividade do escritório conforme os colaboradores vão dando cumprida nas suas tarefas e compromissos de audiência. 

Contraktor 

Por fim, nossa última indicação é o Contraktor. Esse sistema tem funções mais voltadas para a organização dos documentos, mais precisamente de contratos, de um escritório de advocacia, caso você prefira um software mais simples.

Com ele é possível gerenciar contratos do escritório de maneira muito mais segura, uma vez que através dele é permitido criar esses documentos de maneira online, bem como realizar a assinatura de maneira digital.

Escritórios de advocacia e até departamentos jurídicos de empresa optam por esse sistema, pois ele permite uma otimização do desenvolvimento de contratos e de assinatura, agilizando todo o processo.

Quais as vantagens de usar softwares para advogados?

Uma das maiores vantagens de um advogado ou escritório utilizar sistemas desenvolvidos para atividades jurídicas são: 

• Maior exatidão na administração desses documentos;
• Diminuição do tempo que o colaborador terá a realizar tarefas jurídicas e até administrativas;
• Maior facilidade em controlar os seus prazos e dos seus colaboradores;
• Aumento de eficiência do escritório e de seus colaboradores na elaboração de prazos;
• Otimização de tempo;
• Redução da perda de prazo, uma vez que o próprio sistema realiza a sua contagem, bem como a tarefa fica agendada nele, lembrando o usuário que é necessário realizá-la;
• Controle tanto jurídico quanto financeiro das demandas do escritório;
• Relatórios mais precisos sobre as atividades realizadas pelos colaboradores;
• Desnecessidade de efetuar anotações em pastas físicas, eis que o sistema possuiu abas de andamento no cadastro de pasta dos processos.

Essa são apenas algumas das vantagens que softwares para advogados podem oferecer, sendo certo que ao escolher um deles, a vida do escritório e seus colaboradores se tornaram muito mais rápidas e otimizadas.

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