É muito importante conhecer ferramentas para otimizar a rotina no ambiente jurídico, afinal, as tarefas não podem deixar de ser cumpridas. Por isso, confira quais são os melhores aplicativos para advogados.  

De acordo com informações do relatório Justiça em Números de 2020, no final de 2019 haviam 77,1 milhões de processos em tramitação no Poder Judiciário do Brasil.  

Para que os profissionais da área jurídica possam lidar com toda essa demanda, não é possível contar somente com planilhas de preenchimento manual, que embora sejam importantes, hoje em dia já se tornaram obsoletas. 

Advogados trabalham constantemente com prazos e uma quantidade elevada de atividades. Assim, o uso da tecnologia pode e deve ser uma alternativa para gerenciar e automatizar as atividades.  

O material que preparamos certamente vai te ajudar a ter uma agenda mais organizada e, dessa forma, você poderá otimizar seu tempo e melhorar sua produtividade. Confira o que abordaremos neste artigo: 

• Por que utilizar aplicativos para gerenciar as tarefas? 
• Melhores aplicativos para advogados utilizarem no dia a dia 
• Diligeiro 
• DocuSing 
• Trello 
• Astrea 
• ScannerPro 
• Conclusão 

Por que utilizar aplicativos para gerenciar as tarefas?  

A tecnologia vem revolucionando praticamente tudo que existe. Nesse sentido, atualmente temos smartphones com potencial para facilitar diversas atividades. 

Utilizar o potencial desses aparelhos com aplicativos para organizar melhor a rotina é uma das formas mais inteligentes para aumentar a produtividade atualmente. 

Através dos aplicativos é possível saber tudo que você precisa fazer ordenadamente bem na palma das suas mãos, sem necessidade de carregar agendas. 

Outro ponto positivo de utilizar aplicativos para gerenciar as tarefas é a possibilidade de ativar lembretes, assim fica muito mais difícil esquecer prazos. 

Além disso, hoje em dia os aplicativos funcionam até para facilitar algumas tarefas burocráticas como a assinatura de documentos. Então confira a seguir quais são os melhores aplicativos para gerenciar suas atividades. 

Melhores aplicativos para advogados utilizarem no dia a dia 

Hoje em dia existem muitas opções de aplicativos para gerenciar as atividades, com funções que incluem controlar o tempo gasto em atividades e controlar seus processos pelo celular. 

Basta encontrar a ferramenta ideal para suas necessidades e você verá resultados muito positivos.

1. Diligeiro

O Diligeiro é um aplicativo voltado para advogados correspondentes. Ele utiliza o sinal do GPS para encontrar parceiros cadastrados em locais próximos de onde você se encontra. 

Um aspecto relevante desse aplicativo é a possibilidade de avaliar os trabalhos realizados. Após essa avaliação, o aplicativo cria um ranking para cada parceiro.  

Isso é uma boa alternativa para quem deseja ter mais formas de analisar se realmente deve contratar determinados profissionais para prestar serviços.  

Outra função relevante é que o Diligeiro possibilita que você acompanhe o cumprimento da diligência com um chat para facilitar a comunicação com o advogado correspondente. 

O app é gratuito e está disponível para Android, iOS e web. 

2. DocuSing

Nossa segunda dica de aplicativo é referente a algo fundamental para advogados: a assinatura digital.  

A assinatura digital é equivalente àquela feita de próprio punho. Trata-se de uma tecnologia que vincula um certificado digital ao documento assinado por intermédio da criptografia.  

Com essa tecnologia são asseguradas a integridade e a autenticidade do documento eletrônico assinado. Desse modo, o DocuSing é uma excelente alternativa para você fazer suas assinaturas digitais.  

O DocuSing, que tem mais de 85 milhões de usuários no mundo, é uma ferramenta rápida e confiável para assinar documentos em qualquer lugar com segurança garantida, assim você pode evitar golpes.  

A empresa responsável pelo DocuSign, com seu desenho de processos, uniu a tecnologia e o valor jurídico da certificação digital ICP-Brasil. 

O aplicativo está disponível tanto para o sistema operacional Android quanto iOS, funciona no smartphone, tablet e computador e conta com uma versão gratuita, mas também tem planos. 

3. Trello

O Trello é ótimo para organizar atividades individuais e coletivas. Conta com uma versão gratuita e possui muitos recursos úteis.  

Você pode organizar fluxos de trabalho, listar todas as atividades da sua rotina, definir lembretes, entre outras funcionalidades que servem para agilizar a vida e aumentar a produtividade.  

Esse aplicativo funciona tal qual um quadro de atividades e seu uso é muito intuitivo, o que é ótimo, uma vez que não é uma ferramenta complexa de operacionalizar. 

4. Astrea

Já pensou em como seria bom ter um aplicativo que envia alerta sempre que há uma movimentação nos processos e/ou em demandas delegadas? Saiba que o Astrea faz isso! 

Com o Astrea você possui acesso completo às informações do seu escritório de forma prática e em qualquer lugar que esteja.  

Um dos maiores benefícios desse aplicativo é que você pode consultar dados sobre seus processos durante visitas aos clientes. 

Também é possível checar como está o andamento das atividades do escritório, anexar documentos e imagens direto do tablet ou celular, entre outras funções. 

Além disso, você pode receber automaticamente as publicações dos Diários Oficiais que desejar pelo Astrea, sem ter que gastar seu tempo procurando essas informações. 

Para começar a usar o Astrea, basta você se cadastrar na plataforma. O cadastro é gratuito e não é necessário preencher dados de pagamento para usufruir do seu período de teste.  

Após o período de teste, você pode escolher entre um dos três planos do Astrea, que podem ser assinados mensal ou anualmente. Nesse sentido, vale destacar que há 15% de desconto na assinatura anual.

5. ScannerPro

Como o nome sugere, o ScannerPro é um aplicativo para escanear. Você pode fazer isso através do smartphone ou do tablet.  

Fotografe o documento com o aplicativo e pronto, será criada uma versão escaneada em formato PDF.  

O aplicativo conta com algumas funcionalidades para melhorar a qualidade do arquivo e também é possível criar automações. 

Você pode configurar o ScannerPro para que todos os documentos escaneados sejam automaticamente salvos no Dropbox.  

O ScannerPro custa apenas R$14,90 e é possível fazer compras adicionais no aplicativo, que por enquanto está disponível somente para iOS. 

Conclusão 

Como vimos, existem excelentes ferramentas para auxiliar no cumprimento das demandas jurídicas por meio da otimização e automação da rotina dos profissionais da área.  

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Se você lida com precatórios e RPVs, conheça melhor a Cinga e confira como podemos te ajudar com a antecipação de processos judiciais.

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